Considine IP

Algemene Voorwarden en Privacy beleid

Artikel 1 Algemene bepalingen
1.1 Deze algemene voorwaarden ("de Algemene Voorwaarden") zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen (inclusief offertes, overeenkomsten en alle pre-contractuele situaties) tussen Mr. J.A.F. Considine, zaken doende als “Considine IP” dan wel “Mr. J.A.F. Considine, advocaat” (hierna: "Considine") en enige derde ("de opdrachtgever") die Considine opdracht geeft tot het verrichten van enige werkzaamheden. Onder “opdracht geven” wordt mede verstaan: het gebruik maken van enig aanbod van Considine om informatie of advies te geven, los van de vraag of hieraan kosten of andere tegenprestaties zijn gebonden.
1.2 Wijzigingen van en aanvullingen op enige bepaling in de Algemene Voorwaarden respectievelijk in iedere overeenkomst waarop zij van toepassing zijn verklaard ("de overeenkomst"), zijn slechts geldig indien Considine deze schriftelijk en uitdrukkelijk heeft aanvaard. Wijzigingen en aanvullingen gelden alleen voor de desbetreffende overeenkomst(en).
1.3 Indien enige bepaling van de Algemene Voorwaarden dan wel de overeenkomst niet geldig is, blijven de overige bedingen in de Algemene Voorwaarden respectievelijk de overeenkomst voor het overige van kracht. De betreffende niet-geldige bepaling zal worden vervangen door een andere, wel geldige bepaling die de door de niet-geldige bepaling beoogde gevolgen zo dicht mogelijk zal benaderen.

1.4 De benamingen van de artikelen in deze voorwaarden alsook elementen van grafische vormgeving, waaronder het gebruik van bepaalde lettertypes of -stijlen of -kleuren, is enkel bedoeld om overzichtelijkheid te bevorderen en heeft geen invloed op de inhoud of uitleg van deze voorwaarden.

Artikel 2 Totstandkoming van de overeenkomst
2.1 De overeenkomst tussen Considine en de opdrachtgever komt tot stand op het moment dat de opdrachtgever schriftelijk of mondeling Considine een opdracht geeft voor het verrichten van enige diensten en Considine deze opdracht heeft geaccepteerd. Indien Considine geen schriftelijk acceptatie van de opdracht aan de opdrachtgever stuurt, dan geldt de opdracht als zijnde geaccepteerd zodra Considine een begin maakt aan de uitvoering van de opdracht. Zolang de opdracht niet schriftelijk is geaccepteerd en Considine geen begin heeft gemaakt aan de uitvoering van de opdracht, is tussen partijen geen opdracht tot stand gekomen. In ieder geval wordt Considine geacht een begin te hebben gemaakt aan de uitvoering van de opdracht zodra De Merkenstiching verplichtingen is aangegaan of kosten heeft gemaakt voor de uitvoering van de opdracht. Tot het begrip “opdracht geven” behoort ook het door de opdrachtgever gebruik maken van een aanbod van Considine om informatie of advies te geven, los van de vraag of hieraan kosten of andere tegenprestaties zijn gebonden. Ook dergelijke opdrachten leiden pas tot de totstandkoming van een overeeenkomst nadat deze door Considine zijn aanvaard. Een dergelijk aanbod is dan ook steeds vrijblijvend van aard.
Ten aanzien van de werkzaamheden waarvoor in verband met de aard en de omvang geen opdrachtbevestiging wordt verzonden, geldt de factuur tevens als opdrachtbevestiging.

Considine is nimmer verplicht om een opdracht te aanvaarden.
Een eenmaal tot stand gekomen opdracht kan niet zonder instemming van Considine worden ingetrokken, aan welke instemming Considine voorwaarden kan verbinden.
2.2 Alle overeenkomsten en/of handelingen die als gevolg van het in 2.1 bepaalde, daarbij of in aansluiting daarop worden aangegaan respectievelijk worden verricht, worden geacht een uitvoering te zijn van de overeenkomst.
2.3 In het geval van opdrachten respectievelijk aanbiedingen en toezeggingen van Considine die niet schriftelijk door Considine zijn bevestigd, zal behoudens tegenbewijs van de opdrachtgever, de uitleg van de inhoud en de strekking van de overeenkomst uitsluitend door Considine worden gegeven. Indien en voor zover de opdrachtgever rechten aan de opdracht wil ontlenen, dient de opdracht schriftelijk te worden bevestigd.
2.4 Considine behoudt zich het recht voor opdrachten zonder opgave van reden te weigeren.
2.5 Considine is gerechtigd om - indien Considine dit noodzakelijk of wenselijk acht - voor de goede uitvoering van de haar verstrekte opdracht derden in te schakelen, waarvan de kosten aan de opdrachtgever zullen worden doorberekend. Uiteraard vindt dit alleen plaats indien daarover overeenstemming over de kosten met de opdrachtgever is bereikt.

Artikel 3 Tarieven
3.1 De honorering van de door Considine te verrichten werkzaamheden geschiedt:
a. voor kosten van tussenkomst bij (aanvragen tot) registraties en andere aantekeningen in merken- en modellenregisters, waaronder de daarvoor verschuldigde taxen, retributie(s) en eventuele honoraria van buitenlandse agenten/correspondenten: volgens vaste tarieven (excl. BTW), dan wel conform de door Considine daarvoor specifiek geoffreerde bedragen;
b. voor andere dan de in 3.1.a genoemde werkzaamheden: op basis van de aan de voor de overeengekomen werkzaamheden bestede uren volgens een door Considine vastgesteld uurtarief (excl. BTW).
De geldende tarieven zijn de tarieven die zijn vermeld in de meest recente tarievenlijsten of door Considine aan opdrachtgever bevestigde prijzen.
3.2 In de tarieven zijn niet begrepen de van geval tot geval variërende kosten voor clichés, extra klassen, tekeningen, documentgegevens, registeruittreksels, legalisaties, vertalingen, classificaties [etc.] Evenmin zijn in deze tarieven begrepen de kosten die na indiening van formulieren voor aanvraag/depot kunnen ontstaan wegens publicatie, verlening, onderhandelingen met derden of andere werkzaamheden, zoals kosten welke voortvloeien uit ambtshalve bezwaren of wegens opposities van derden tegen de aanvraag. Deze kosten worden separaat doorbelast aan de opdrachtgever. Door Considine aan de opdrachtgever verstrekte kostenbegrotingen hebben een indicatief en vrijblijvend karakter.
3.3 Indien prijzen en/of tarieven van prijsbepalende factoren zoals bijvoorbeeld taxen, lonen en verzekeringstarieven een verhoging ondergaan, door welke oorzaak dan ook, is Considine gerechtigd de tarieven dienovereenkomstig te verhogen en aan de opdrachtgever door te berekenen.

Artikel 4 Betaling
4.1 Considine zal geheel naar eigen keuze de door haar te verrichten werkzaamheden en de door haar te maken kosten op basis van voorschotnota's, tussentijdse declaraties en einddeclaraties aan de opdrachtgever in rekening brengen. Teveel betaalde gelden zullen na beëindiging van de werkzaamheden aan de opdrachtgever worden terugbetaald.
4.2 Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders wordt overeengekomen, dienen voorschotnota's binnen 8 dagen na verzenddatum aan Considine te worden betaald. Tussentijdse declaraties en einddeclaraties dienen binnen 14 dagen na factuurdatum aan Considine te zijn betaald. De betaling dient plaats te vinden zonder enige korting, inhouding of verrekening. De opdrachtgever heeft niet het recht om zijn betalingsverplichtingen op te schorten.
4.3 De op de bank-/giro-afschriften aangegeven valuta-dag wordt als de dag van betaling aangemerkt. Geschillen van welke aard dan ook, laten voornoemde betalingsverplichtingen onverlet.
4.4 Elke nota of vordering wordt als een afzonderlijke vordering van Considine op de opdrachtgever beschouwd.
4.5 De opdrachtgever blijft te allen tijde aansprakelijk voor de voldoening van de openstaande rekeningen ten name van de opdrachtgever, ook wanneer de opdrachtgever te kennen heeft gegeven de opdracht ten behoeve van een derde te hebben gegeven. Wanneer de opdrachtgever een opdracht namens een derde geeft en geen zelfstandige verplichtingen op zichzelf wenst te nemen, dient zulks uitdrukkelijk en schriftelijk bij het geven van de opdracht te worden medegedeeld.
4.6 Indien de opdrachtgever niet binnen de in artikel 4.2 genoemde termijnen betaalt, is de opdrachtgever door het enkele verloop van die termijn in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. Alsdan is de opdrachtgever rente aan Considine verschuldigd over openstaande vorderingen van Considine van 1,5% over het verschuldigde bedrag per maand of gedeelte daarvan, onverminderd het recht van Considine op schadevergoeding op basis van de wet.
4.7 Alle kosten van invordering van het door de opdrachtgever verschuldigde, gerechtelijke zowel als buitengerechtelijke kosten, zijn voor rekening van de opdrachtgever. De hoogte van de aan Considine verschuldigde buitengerechtelijke incassokosten wordt berekend conform de geldende incasso-tarieven van de Nederlandse Orde van Advocaten, dan wel bedragen het bedrag van de werkelijk gemaakte kosten, zo die hoger zijn. De incasso-kosten worden berekend over het gehele door de opdrachtgever verschuldigde bedrag, inclusief voornoemde rente van 1,5%.

Artikel 5 Werkzaamheden/garantie
5.1 Considine garandeert dat zij de overeengekomen werkzaamheden naar beste kunnen zal verrichten. Haar verbintenissen onder de overeenkomst zijn nadrukkelijk beperkt tot een inspanningsverbintenis.
5.2 De opdrachtgever stemt nadrukkelijk in met het navolgende:
a. Ten aanzien van door Considine, dan wel via haar tussenkomst, te verrichten onderzoeken naar merken, modellen, handelsnamen enz. wordt geen volledigheid door Considine gegarandeerd, noch wordt enige andere garantie gegeven ten aanzien van de resultaten van dergelijke onderzoeken. Eventuele adviezen met betrekking tot de beschikbaarheid van een merk of model worden naar haar beste vermogen gegeven, maar kunnen geen garantie inhouden. De beslissing om een merk of model al dan niet te voeren of te doen voeren, alsmede alle andere beslissingen naar aanleiding van een onderzoek, worden volledig door en voor rekening en risico van de opdrachtgever genomen.
In het geval van onderzoeken is de taak van Considine beperkt tot het onderzoeken van merken en/of modellen en/of handelsnamen, al naar gelang de omvang van de opdracht van de opdrachtgever, die in de betreffende merken- of modellenregisters zijn ingeschreven, en die door de betreffende autoriteiten openbaar zijn gemaakt, in relatie tot de producten c.q. productklassen c.q. activiteiten waarvoor het onderzoek is verricht. De opdrachtgever dient zelf maatregelen te nemen voor marktonderzoeken en andere onderzoeken, die (mede) bepalend zijn of kunnen zijn voor de toelaatbaarheid c.q. beschikbaarheid van een merk.
b. Bij verzoeken om een merk of model in een merken- of modellenregister te doen inschrijven is de taak van Considine beperkt tot het (laten) opstellen van de benodigde documenten en het (doen) indienen hiervan bij de bevoegde autoriteiten. De opdrachtgever is zelf te allen tijde verantwoordelijk voor de tijdige en deugdelijke levering aan Considine van alle door haar verzochte daarbij benodigde documenten, afdrukken en gegevens. In het bijzonder is Considine niet gehouden vooraf op eigen initiatief handelingen te verrichten met betrekking tot de beschikbaarheid en/of toelaatbaarheid en/of beschermbaarheid van een merk of model.

c. Weigering op absolute gronden: Een aanvraag tot registratie kan worden geweigerd indien er sprake is van tal van juridische uitzonderingen. Dit zijn de zogenaamde "weigeringen op absolute gronden". Dergelijke weigeringsgronden kunnen vele oorzaken hebben. Zo kan het Bureau menen dat uw merk beschrijvend is, of onvoldoende onderscheidend is, of dat uw merk in strijd is met de openbare orde of de goede zeden. Voor de Benelux zijn deze weigeringsgronden opgenomen in art. 2.2bis van het Benelux Verdrag inzake het Intellectuele Eigendom. Dit artikel luidt:

Artikel 2.2bis. Absolute gronden voor weigering of nietigheid 

1 Worden niet ingeschreven of, indien ingeschreven, kunnen nietig worden verklaard:

a. tekens die geen merk kunnen vormen;

b. merken die elk onderscheidend vermogen missen;

c. merken die uitsluitend bestaan uit tekens of benamingen die in de handel kunnen dienen tot aanduiding van soort, hoedanigheid, hoeveelheid, bestemming, waarde, plaats van herkomst of tijdstip van vervaardiging van de waren of van verrichting van de dienst of andere kenmerken van de waren of diensten;

d. merken die uitsluitend bestaan uit tekens of benamingen die in het normale taalgebruik of in het bonafide en gevestigd handelsverkeer gebruikelijk zijn geworden;

e. tekens die uitsluitend bestaan uit:

  i. de vorm die, of een ander kenmerk dat, door de aard van de waren wordt bepaald;

 ii. de vorm van de waren die, of een ander kenmerk van de waren dat, noodzakelijk is om een technische uitkomst te verkrijgen;

iii. de vorm die, of een ander kenmerk dat, een wezenlijke waarde aan de waren geeft;

f.

f. merken die in strijd zijn met de goede zeden of de openbare orde van één van de Benelux-landen;

g. merken die tot misleiding van het publiek kunnen leiden, bijvoorbeeld ten aanzien van aard, hoedanigheid of plaats van herkomst van de waren of diensten;

h. merken die bij gebreke van goedkeuring van de bevoegde autoriteiten, krachtens artikel 6ter van het Verdrag van Parijs geweigerd of nietig verklaard moeten worden;

i. merken die van inschrijving zijn uitgesloten op grond van Uniewetgeving of het interne recht van een van de Benelux-landen, of op grond van internationale overeenkomsten waarbij de Europese Unie partij is of die werking hebben in een Benelux-land en die in bescherming van oorsprongsbenamingen en geografische aanduidingen voorzien;

j. merken die van inschrijving zijn uitgesloten ingevolge Uniewetgeving of internationale overeenkomsten waarbij de Europese Unie partij is en die in bescherming van traditionele aanduidingen voor wijn voorzien;

k. merken die van inschrijving zijn uitgesloten ingevolge Uniewetgeving of internationale overeenkomsten waarbij de Europese Unie partij is en die in bescherming van gegarandeerde traditionele specialiteiten voorzien;

l. merken die bestaan uit of de essentiële onderdelen reproduceren van een oudere plantenrasbenaming die is ingeschreven overeenkomstig Uniewetgeving of het interne recht van een van de Benelux-landen, of overeenkomstig internationale overeenkomsten waarbij de Europese Unie partij is of die werking hebben in een Benelux-land, ter bescherming van kweekproducten, en die betrekking hebben op kweekproducten van hetzelfde of een nauwverwant plantenras.

2. Een merk kan nietig worden verklaard wanneer de aanvraag om inschrijving van het merk te kwader trouw is ingediend.

3 Een merk wordt niet geweigerd op grond van lid 1, sub b, c of d, indien het merk, als gevolg van het gebruik dat ervan is gemaakt, vóór de datum van de aanvraag om inschrijving onderscheidend vermogen heeft verkregen. Een merk wordt niet om dezelfde redenen nietig verklaard indien het, voor de datum van de vordering tot nietigverklaring, als gevolg van het gebruik dat ervan is gemaakt, onderscheidend vermogen heeft verkregen.

Het is niet mogelijk om met zekerheid vooraf te bepalen of een merkaanvraag op deze gronden zal worden geweigerd. Dergelijke weigeringen zijn veelal het gevolg van persoonlijke opvattingen van de behandelende ambtenaren, en niet geworteld in objectieve vaststaande feiten. Het is mogelijk om tegen een dergelijke weigering bezwaar te maken.

Considine aanvaardt geen aansprakelijkheid indien een aanvraag tot registratie op absolute gronden wordt geweigerd. Het verrichten van een aanvraag impliceert niet dat Considine adviseert of ervoor in staat dat een dergelijke weigering niet zal plaatsvinden. Alle aansprakelijkheid ingeval van een dergelijke weigering wordt nadrukkelijk uitgesloten.

d. Bij bewaking van of onderzoek naar merken, modellen en handelsnamen wordt geen garantie door Considine gegeven ten aanzien van de volledigheid van de bewaking of het onderzoek.
e. Ingeval een termijn wordt gesteld voor de indiening van documenten of gegevens, dan wel voor welke actie ook, zal Considine naar beste vermogen de benodigde actie tijdig nemen. In alle gevallen geldt dat de opdrachtgever verantwoordelijk is voor de tijdige levering van de benodigde instructies c.q. documenten c.q. gegevens. Considine is, bij gebreke aan duidelijke instructies, documenten of gegevens van opdrachtgever in antwoord op haar eerste verzoek aan de opdrachtgever, te allen tijde gerechtigd, doch nooit verplicht, naar eigen inzicht te handelen, zulks voor rekening en risico en op kosten van opdrachtgever. De opdrachtgever verleent haar daartoe een uitdrukkelijke volmacht. Indien een termijn reeds aan de opdrachtgever is gemeld zal de opdrachtgver zich niet kunnen beroepen op het ontbreken van herinneringen van Considine terzake van die termijn, alhoewel Considine zich zal inspannen om herinneringen te sturen. De opdrachtgver is verplicht om tenminste schriftelijk te reageren op een verzoek of een herinnering van Considine, ook als kan de opdrachtgever nog geen defintief antwoord geven.
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen zal Considine niet verplicht zijn de haar opgedragen werkzaamheden voor of op een bepaald tijdstip te verrichten.
f. In het geval van vernieuwingen van registraties van merken of modellen of andere handelingen die nodig zijn voor het instandhouden van rechten zal Considine trachten de opdrachtgever aan de betreffende termijn te herinneren. De opdrachtgever is echter zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van dergelijke termijnen. De opdrachtgever is verplicht om een eventuele adreswijziging onmiddellijk schriftelijk aan Considine door te geven.

Artikel 6 Aansprakelijkheid
6.1 Considine staat niet in voor de juistheid en/of volledigheid van de door of namens de opdrachtgever aan Considine verstrekte gegevens en aanvaardt hiervoor, dan wel voor de gevolgen hiervan, geen enkele aansprakelijkheid. Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige gegevens door of namens de opdrachtgever (ook in geval van verstrekking te goeder trouw) geeft Considine het recht tot toepassing van artikel 8 (beëindiging).
6.2 Op grond van de aard van de werkzaamheden van Considine en de subjectieve beoordelingsaspecten die daarbij steeds een rol spelen is Considine niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit haar werkzaamheden behoudens in geval van opzet dan wel grove schuld.
6.3 Voor schade van welke aard ook veroorzaakt door handelingen of nalatigheden door personeel in dienst bij Considine of andere personen van wiens diensten Considine gebruik maakt, daaronder begrepen adviezen door deze personen, is Considine niet aansprakelijk behoudens in geval van opzet en/of grove schuld aan de zijde van deze personen dan wel aan de zijde van Considine. Deze uitsluting van aansprakelijkheid wordt ook bedongen ten behoeve van de medewerkers of derden die namens Considine optreden.
6.4 Onverminderd het in de Algemene Voorwaarden bepaalde is de totale aansprakelijkheid van Considine die mogelijk toch zou kunnen ontstaan, steeds beperkt tot een bedrag van vijf keer het door Considine berekend honorarium terzake van de werkzaamheden die rechtstreeks getroffen zijn door de door de opdrachtgever gestelde toerekenbare tekortkoming van Considine, met een maximum van de hoogte van het bedrag van de dekking van een door Considine terzake gesloten beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidverzekering.
6.5 De bewijslast met betrekking tot enige beweerdelijke aansprakelijkheid van Considine alsook de hoogte van enige schade berust bij de opdrachtgever. De opdrachtgever aanvaardt deze bewijslast.
6.6 De opdrachtgever zal Considine vrijwaren ten aanzien van aanspraken van derden voor schade die verband houdt of voortvloeit uit de overeenkomst dan wel enig door Considine ingevolge de overeenkomst verricht merkdepot of andere handeling.

Artikel 7 Overmacht
7.1 In geval van overmacht is Considine gerechtigd om, zonder gerechtelijke tussenkomst, hetzij de uitvoering van de overeenkomst op te schorten zolang de omstandigheid die de overmacht oplevert voortduurt, hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder tot enige schadevergoeding of boete gehouden te zijn. In geval van opschorting zal Considine alsnog gerechtigd zijn de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen.
7.2 Onder overmacht zijn begrepen alle omstandigheden waardoor Considine tijdelijk of blijvend niet in staat is aan haar verplichtingen te voldoen, zoals het niet beschikken over voldoende gegevens van of het verstrekken van onjuiste gegevens door de opdrachtgever dan wel het ontbreken van voldoende medewerking door opdrachtgever alsmede brand, overstromingen, stakingen, onlusten, stremmingen in het vervoer, mobilisatie, oorlog, computerstoring en storingen in post- en telecommunicatie-activiteiten, het niet leveren van voorzieningen door openbare nutsbedrijven en voorts alle omstandigheden waarbij redelijkerwijs niet van Considine kan worden gevergd dat zij haar verplichtingen jegens haar opdrachtgever (verder) nakomt.
7.3 Considine is steeds gerechtigd betaling te vorderen van de werkzaamheden c.q. verschotten welke ter uitoefening van de betreffende overeenkomst zijn verricht c.q. verschuldigd zijn geworden voordat van de overmacht veroorzakende omstandigheden sprake was.

Artikel 8 Beëindiging/opschorting/schadevergoeding
8.1 Indien de opdrachtgever:
a. zijn eigen faillissement aanvraagt, in staat van faillissement wordt verklaard, tot boedelafstand overgaat, een verzoek tot surséance van betaling indient; of
b. overgaat tot staking of liquidatie van zijn bedrijf of een belangrijk gedeelte daarvan, of indien hiertoe een besluit wordt genomen; of
c. enige verplichtingen uit kracht der wet of contractuele condities jegens Considine niet of niet behoorlijk of niet tijdig voldoet;
wordt de opdrachtgever geacht van rechtswege in verzuim te zijn en zal enige (resterende) schuld aan Considine onmiddellijk opeisbaar zijn.
8.2 Considine is in de in lid 1 genoemde gevallen gerechtigd, zonder enige verplichting tot schadevergoeding en onverminderd haar overige rechten, zoals rechten ten aanzien van reeds vervallen boetes, rente en het recht op schadevergoeding, en zonder dat ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst daartoe is vereist:
a. de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen door een daartoe strekkende schriftelijke mededeling aan de opdrachtgever en/of
b. enig door de opdrachtgever aan Considine verschuldigd bedrag terstond in zijn geheel op te eisen en/of
c. alvorens de overeenkomst verder na te komen van de opdrachtgever zekerheid te verkrijgen voor (tijdige) nakoming van zijn betalingsverplichtingen.

Artikel 9 Informatieplicht
De opdrachtgever is gehouden Considine onmiddellijk te informeren indien zich (een der) in artikel 8 lid 1 sub a en b genoemde omstandigheden voordoe(t)(n), dan wel indien sprake is van overmacht op basis waarvan de opdrachtgever zijn verplichtingen jegens Considine niet kan nakomen dan wel geen informatie kan verstrekken over feiten en omstandigheden die (mede) van invloed kunnen zijn op de beoordeling van een situatie waarover Considine advies zal geven.

Artikel 10 Toepasselijk recht en bevoegde rechter
10.1 Op alle tussen Considine en opdrachtgever gesloten overeenkomsten en/of verrichte handelingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
10.2 Geschillen tussen partijen zullen in eerste instantie bij uitsluiting ter beslechting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ‘s-Gravenhage, onverminderd het recht van Considine eventuele geschillen bij een andere volgens de wet bevoegde rechter aanhangig te maken.

Privacybeleid

Mr. J.A.F. Considine, hierna: CONSIDINE

CONSIDINE is zorgvuldig om uw privacy te beschermen en de persoonlijke gegevens die het van u verzamelt en verwerkt strikt vertrouwelijk te behandelen.

Daartoe houdt CONSIDINE zich aan de Europese wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming, Verordening nr. 2016/679 van 27 april 2016 (GDPR).

Dit privacybeleid ("privacybeleid") is bedoeld om de betrokkenen duidelijke, eenvoudige en volledige informatie te geven over hoe CONSIDINE, als verantwoordelijke voor de verwerking, uw persoonsgegevens ("persoonsgegevens") verzamelt en gebruikt, en over de middelen die u ter beschikking staan om dat gebruik te controleren en uw rechten met betrekking tot die gegevens uit te oefenen.

Het privacybeleid beschrijft in het bijzonder hoe CONSIDINE uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt in het kader van uw bezoeken aan onze website of andere uitwisselingen met ons per e-mail of per post, in het kader van de uitoefening van onze rol als vertegenwoordiger of raadsman in de IE, en in het kader van onze zakelijke relaties met onze cliënten of collega-beroepsbeoefenaars, of in het kader van alle andere gelegenheden waarbij u uw persoonsgegevens aan CONSIDINE meedeelt, met name wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrief of tijdens professionele evenementen.

· 1. Verzameling van uw persoonlijke gegevens

· 2. Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens

· 3. Delen van persoonsgegevens

· 4. Beveiliging van uw persoonlijke gegevens

· 5. Uw rechten

· 6. Neem contact met ons op

· 7. Wijzigingen in dit beleid

·  

1. Verzameling van uw persoonlijke gegevens

CONSIDINE kan genoodzaakt zijn uw persoonsgegevens te verzamelen door rechtstreeks met u in contact te treden:

· Wanneer u contact met ons opneemt, via onze website of per e-mail of brief, om een dienst of advies te vragen;

· Wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrief, via onze website;

· Wanner u naar ons kantoor komt of deelneemt aan evenementen georganiseerd door CONSIDINE of andere professionele evenementen;

· Wanneer ons open sollicitaties of antwoorden op vacatures worden toegezonden.

Wij verzamelen en verwerken ook dagelijks persoonsgegevens in het kader van onze adviesactiviteiten en zakelijke relaties met onze cliënten en professionele collega's. Deze verklaring is niet van toepassing op werknemers van CONSIDINE.

CONSIDINE verzamelt geen persoonsgegevens in de speciale categorieën die worden genoemd in artikel 9, lid 1, van de GDPR, d.w.z. persoonsgegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, de politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging, of het lidmaatschap van een vakvereniging blijkt, en de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens om een natuurlijke persoon eenduidig te kunnen identificeren, gegevens over gezondheid of gegevens over het seksuele leven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon.

De persoonsgegevens die wij verzamelen zijn:

· Titel;

· Achternaam;

· Voornaam;

· Functie;

· Telefoonnummer;

· Faxnummer;

· Emailadres;

· Postadres;

· Betalingsgerelateerde details;

· Gegevens opgenomen in CV's.

·  

CONSIDINE houdt zich aan de beginselen van "gegevensminimalisering", "gegevensbescherming door ontwerp" en "gegevensbescherming door verzuim". Wij verzamelen alleen informatie die relevant, passend en beperkt is tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij wordt verwerkt.

U bent vrij om sommige of al uw persoonsgegevens al dan niet te verstrekken. De persoonsgegevens die u verkiest niet te verstrekken, kunnen echter uw toegang tot bepaalde door CONSIDINE aangeboden producten of diensten beperken.

2. Het doel van de verwerking van uw persoonsgegevens

De door CONSIDINE verzamelde persoonsgegevens ondergaan een geautomatiseerde verwerking die bestemd is voor het beheer van uw verzoek en voor de opvolging ervan. De ontvangers van de gegevens zijn de personen die belast zijn met de ontvangst van de verzoeken die via de website van CONSIDINE aan u worden gericht, en de personen die het best in staat zijn om aan uw verzoek te voldoen, afhankelijk van het soort verzoek.

CONSIDINE verwerkt uw persoonsgegevens in de situaties die zijn toegestaan door de toepasselijke regelgeving, voor een aantal van de volgende doeleinden:

· Voor de uitvoering van een overeenkomst die u met CONSIDINE heeft gesloten. Bijvoorbeeld: CONSIDINE voert uw gegevens in de database in zodat een merk of model kan worden geregistreerd of zodat wij namens u met een derde partij kunnen onderhandelen;

· Wanneer u CONSIDINE een vraag stelt via een contact- of vragen- of opdrachtformulier op onze website;

· Indien u zich heeft ingeschreven voor onze nieuwsbrief, om u de CONSIDINE-nieuwsbrief toe te zenden;

· Als u reageert op een personeelsadvertentie of een open sollicitatie stuurt, zodat CONSIDINE u kan antwoorden en deze gegevens eventueel kan hergebruiken in het kader van de wervingsprocedure;

· Wanneer u zich inschrijft voor een seminar of evenement, zodat u op de hoogte kunt worden gehouden van seminars of evenementen (zowel vooraf als achteraf);

· Om u uit te nodigen deel te nemen aan klantentevredenheidsenquêtes van CONSIDINE, teneinde onze diensten te verbeteren;

· Als u een verzoek hebt, om het te behandelen;

· Om te voldoen aan de wettelijke en reglementaire verplichtingen van CONSIDINE.

Diensten van derden

· Om het zakelijk gebruik van onze website te meten, maken wij gebruik van de diensten van derden. Deze diensten tonen ons bedrijfsnamen en adressen op basis van IP-adressen van onze bezoekers. Het IP-adres wordt niet geregistreerd.

CONSIDINE garandeert dat uw gegevens rechtmatig zullen worden verwerkt in overeenstemming met de vereisten opgesomd in artikel 6 GDPR. Volgens dat artikel is de verwerking van persoonsgegevens rechtmatig voor zover aan een van de volgende vereisten is voldaan:

· De verwerking is noodzakelijk voor de sluiting of uitvoering van een overeenkomst met CONSIDINE
CONSIDINE verwerkt uw persoonsgegevens zodat zij een met u gesloten overeenkomst kan uitvoeren. CONSIDINE verwerkt uw persoonsgegevens ook vóór het sluiten van een overeenkomst, zodat de contractuele relatie kan worden aangegaan. In het bijzonder verwerkt CONSIDINE uw persoonsgegevens om te reageren op vragen en informatieverzoeken, ontvangen via het contactformulier van onze website of per e-mail, in verband met onze diensten, om u te registreren als klant, om u desgevraagd specifieke aanbiedingen te doen, om uw betalingsgegevens te verwerken, of om te reageren op speculatieve sollicitaties of sollicitaties voor tewerkstelling te verwerken. 

· Gerechtvaardigde belangen nagestreefd door CONSIDINE of een derde
CONSIDINE verwerkt uw persoonsgegevens om haar gerechtvaardigde belangen of de gerechtvaardigde belangen van derden na te streven. In het bijzonder verwerkt CONSIDINE uw persoonsgegevens wanneer tussen CONSIDINE en u een cliëntenrelatie tot stand is gekomen, om deze relatie te beheren en te ontwikkelen. Dit omvat het verlenen van juridische en administratieve diensten en alle andere diensten die nodig zijn voor de uitvoering van deze relatie. Dit omvat ook het communiceren met u om u op de hoogte te houden van de laatste bedrijfsontwikkelingen, nieuws en andere informatie over de diensten, evenementen en andere activiteiten van CONSIDINE, om u uit te nodigen deel te nemen aan klanttevredenheidsonderzoeken, om u onze nieuwsbrief toe te zenden, alsmede andere incidentele promotionele informatie. Op basis van het gerechtvaardigd belang van CONSIDINE verwerken wij ook uw persoonsgegevens om de toegang tot ons gebouw te beheren en voor veiligheidsdoeleinden
.

· De betrokkene stemt ermee in dat CONSIDINE zijn of haar persoonsgegevens verwerkt.

In specifieke gevallen is de verwerking van persoonsgegevens alleen toegestaan indien u CONSIDINE daarvoor toestemming heeft gegeven. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Wanneer toestemming vereist is, zal CONSIDINE u alleen marketinggerelateerde informatie sturen nadat u ervoor gekozen heeft deze communicatie te ontvangen. Bovendien zal CONSIDINE ervoor zorgen dat het u de mogelijkheid biedt om deze communicatie op elk gewenst moment te beëindigen
.

· Naleving van de wettelijke verplichtingen van CONSIDINE CONSIDINE verwerkt persoonsgegevens om te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen. Deze wettelijke verplichtingen zijn vastgelegd in nationale en/of internationale wetgeving en in nationale regels uitgevaardigd door de bevoegde nationale toezichthoudende autoriteiten en kunnen bestaan uit het bijhouden van registers, nalevingscontroles, of screening en registratie voor fiscale, sociale of veiligheidsdoeleinden.

3. Delen van persoonsgegevens

CONSIDINE kan gebruik maken van de diensten van derden om ons te ondersteunen bij bepaalde taken, zoals technische ondersteuning via internet of marketingautomatisering. Om dit te kunnen doen, kunnen wij uw gegevens ook delen met onze externe dienstverleners, zodat zij namens ons diensten kunnen uitvoeren.

CONSIDINE maakt gebruik van dienstverleners (bijv. vertalers, ontwerpers, ontwikkelaars van websites, enz.) die mogelijk ook de persoonsgegevens moeten verwerken die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de diensten die wij van hen vragen (opdracht, elektronische en postverspreiding, logistiek, enz.)

CONSIDINE verkoopt, verhuurt, deelt of draagt uw persoonlijke gegevens niet op andere wijze over aan derden.

4. Beveiliging van uw persoonlijke gegevens

CONSIDINE draagt zorg voor de bescherming en beveiliging van uw persoonsgegevens om te waarborgen dat deze vertrouwelijk blijven en om te voorkomen dat deze worden vervormd, beschadigd, vernietigd of aan onbevoegde derden worden verstrekt.

Volgens de toepasselijke Europese regels zal CONSIDINE, wanneer een inbreuk in verband met persoonsgegevens wordt vastgesteld die een hoog risico voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen kan inhouden, deze inbreuk melden aan de bevoegde nationale toezichthoudende autoriteit en, indien de Europese regels dat vereisen, aan de betrokkenen (individueel of collectief, afhankelijk van de omstandigheden).

CONSIDINE bewaart uw persoonsgegevens gedurende de tijd die nodig is om de overeengekomen doeleinden te bereiken, behoudens haar wettelijke rechten om bepaalde gegevens te archiveren, haar verplichtingen om bepaalde gegevens te bewaren en/of het feit dat zij gegevens kan anonimiseren.

Bovendien kan de website van het kantoor links bevatten naar websites van derden die voor u interessant kunnen zijn. CONSIDINE heeft geen zeggenschap over de inhoud van die websites van derden of over wat die derden met de eventueel door hen verzamelde persoonsgegevens doen. CONSIDINE kan derhalve niet aansprakelijk worden gesteld voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden, die niet onder de privacyverklaring valt. U bent zelf verantwoordelijk voor het informeren naar het beleid inzake gegevensbescherming van deze derden.

5. Uw rechten

Krachtens Verordening (EU) nr. 2016/679 van 27 april 2016, vanaf het moment dat deze in werking treedt op 25 mei 2018, heeft u rechten op toegang, wijziging, verzet en wissing over informatie die over u gaat, en het recht om deze informatie te kennen en te ontvangen. U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar considine@considine.nl of te schrijven naar Considine, Maarland Noordzijde 103, 3231 CH Brielle, in de onderwerpregel van de e-mail of brief "Persoonsrechten" te vermelden en een kopie van uw identiteitsbewijs bij te voegen. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens en tegen het gebruik van uw gegevens voor marketingdoeleinden.

CONSIDINE verbindt zich ertoe zo snel mogelijk en in ieder geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek te antwoorden.

Indien nodig kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, rekening houdend met het aantal en de complexiteit van de aan CONSIDINE toegezonden verzoeken. In dat geval wordt u van die verlenging en van de redenen daarvoor in kennis gesteld.

Indien CONSIDINE geen gevolg geeft aan uw verzoek, zal zij u de redenen daarvoor meedelen en heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit en/of een gerechtelijke procedure in te leiden.

· Recht op informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

CONSIDINE streeft ernaar u beknopte, begrijpelijke en gemakkelijk toegankelijke informatie in duidelijke en eenvoudige bewoordingen te verstrekken over de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt.

· Recht op toegang tot, rectificatie en wissing van uw persoonsgegevens

Het recht van toegang geeft u de mogelijkheid om van CONSIDINE bevestiging te krijgen dat uw persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt, en indien dit wel het geval is, om deze in te zien of er een kopie van te krijgen.

U hebt ook het recht om uw persoonsgegevens door CONSIDINE te laten verbeteren, binnen de 30 dagen.

Ten slotte hebt u, behoudens de uitzonderingen krachtens het toepasselijke recht (bv. bewaring van gegevens die nodig zijn om aan een wettelijke verplichting te voldoen), het recht CONSIDINE te verzoeken uw persoonsgegevens zo spoedig mogelijk te wissen, wanneer een van de volgende gronden van toepassing is:

· Uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of anderszins verwerkt;

· U wenst uw toestemming in te trekken wanneer die toestemming de grondslag was voor de verwerking van uw persoonsgegevens en er geen andere grondslag is die deze verwerking rechtvaardigt;

· u van mening bent en kunt aantonen dat uw persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt;

· Uw persoonsgegevens moeten worden gewist op grond van een wettelijke verplichting.

Recht op de overdraagbaarheid van persoonsgegevens

Wanneer de verwerking op uw toestemming of op een overeenkomst berust, biedt het recht van overdraagbaarheid u de mogelijkheid de door u aan CONSIDINE verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt formaat te ontvangen en deze gegevens zonder belemmering van CONSIDINE aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke over te dragen.

Indien dit technisch mogelijk is, kunt u verzoeken dat deze persoonsgegevens rechtstreeks door CONSIDINE aan een andere verantwoordelijke voor de verwerking worden doorgegeven.

· Recht om toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken

Wanneer CONSIDINE uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken door gebruik te maken van de middelen die u daartoe ter beschikking worden gesteld. Volgens het toepasselijke recht heeft de intrekking van uw toestemming echter geen terugwerkende kracht en kan zij dus geen invloed hebben op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

· Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Indien u, ondanks de inspanningen van CONSIDINE om uw persoonsgegevens vertrouwelijk te houden, van mening bent dat uw rechten niet zijn geëerbiedigd, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. U vindt een lijst van toezichthoudende autoriteiten op de website van de Europese Commisie.

6. Neem contact met ons op

Als u vragen hebt of meer informatie wenst over het verzamelen of verwerken van uw persoonsgegevens door CONSIDINE, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via het contactformulier of door ons te schrijven op considine@considine.nl.

7. Wijzigingen in dit beleid

CONSIDINE behoudt zich het recht voor haar beleid inzake vertrouwelijkheid en bescherming van persoonsgegevens te wijzigen. De meest recente versie vindt u op deze pagina. Wij raden u aan regelmatig op deze pagina te kijken om er zeker van te zijn dat u nog steeds tevreden bent met ons vertrouwelijkheidsbeleid. De laatste versie werd bijgewerkt op 1 oktober 2023.